Videoconferencia PROTOCOLO DE PREPARACION

En la actualidad mediante mecanismos que integran muchas TICS podemos llegar a los lugares mas alejados del planeta. Para ello vale la pena catalogar algunos tips sobre el protocolo y preparación de una video conferencia. Sobra decir que el tema a tratar debe ser lo suficientemente claro, es decir los moderadores y expositores deben conocer a profundidad el tema a tratar o a discutir.

http://sis.senavirtual.edu.co/senams/puntosvc.php

Aspectos a tener en cuenta

1. ESPACIO FÍSICO
Si el grupo esta entre 6 a 15 personas, basta con una sala de juntas.
Para grupos de 20 a 30 personas es preciso adecuar espacios especiales

2. ILUMINACIÓN
Se debe ofrecer una iluminación con la debida inclinación y con una temperatura del

color adecuada, para evitar las sombras. No utilizar bombillos incandescentes.
3. ACÚSTICA
La sala de reunión debe ofrecer una acústica de buena calidad. Conviene evitar que se

produzca reverberación del sonido, instalando cortinas, persianas, tapetes, un cielo raso que

evite los ruidos externos.
4. SELECCIÓN DE REDES Y EQUIPOS
Un codec de videoconferencia con soporte H.323, SIP o H.320 (usuarios de líneas

ISDN). Un sistema de visualización, Televisor, video beam, Pantalla LCD, entre otros. Un

sistema de audio, el cual puede ser el audio de un TV Un computador. Canales de

comunicaciones: acceso a Internet, Red IP, líneas ISDN.
5. EMISION
6. PRESENTACIÓN PERSONAL
Colocarse frente a una cámara de televisión tiene algunas exigencias a tener en cuenta.
a. Selección del vestuario:
b. Maquillaje, joyas y gafas
c. El Cabello
d. La postura